Maintient les designs organisés dans Canva

En gardant vos designs bien organisés, vous aidez votre équipe à travailler plus vite, à assurer la cohérence et à trouver facilement le contenu dont elle a besoin. Canva propose des outils pour organiser vos fichiers, gérer le contenu partagé et garder votre espace de travail bien rangé à mesure que votre équipe s’agrandit.

Les dossiers vous aident à organiser vos designs par service, projet, campagne ou type de contenu.

Découvrez comment créer des dossiers.

• Utilisez des conventions de nommage cohérentes dans toute votre équipe.
• Créez des sous-dossiers pour les projets complexes.
• Stockez les ressources partagées dans des dossiers d’équipe pour que tout le monde puisse y accéder.

• Glissez-déposez le design dans un dossier, ou
• Passez la souris sur le design, sélectionnez
  Plus, puis choisissez
  Déplacer.

Des noms bien choisis aident votre équipe à retrouver rapidement ses créations, en particulier dans les espaces partagés.

• Choisissez des noms descriptifs (par ex. « Ébauche de publicité pour les réseaux sociaux de la campagne T4 »).
• Indiquez le nom du projet, le type de design et la version.
• Évitez les noms comme « Sans titre » ou « Copie de présentation ».

• Dupliquez vos designs uniquement si nécessaire et nommez clairement les versions (« v1 », « v2 », « Final »).
• Utilisez
  Historique des versions pour suivre les modifications sans créer de copies supplémentaires.
• Archivez ou supprimez les fichiers obsolètes pour éviter l’encombrement.

Les tags vous aident à filtrer et à rechercher dans votre bibliothèque.

Découvrez comment ajouter des tags à vos designs pour les retrouver plus facilement.

Les dossiers partagés de l’équipe permettent aux bonnes personnes d’accéder aux designs et de les modifier.

Découvrez comment partager des dossiers avec les membres de votre équipe.

• Stockez les designs importants dans des dossiers partagés plutôt que dans des dossiers personnels.
• Vérifiez qui peut déplacer ou modifier les designs avant de les partager.
• Appliquez des autorisations de dossier cohérentes dans toute votre équipe.

Les repères visuels aident les équipes à retrouver plus vite les designs dans les dossiers partagés.

• La première page d’un design en devient la miniature.
• Créez des couvertures cohérentes pour vos modèles ou collections de designs afin de les parcourir facilement.

Faire le tri parmi les designs obsolètes ou inutilisés aide à garder l’espace de travail de votre équipe organisé et à éviter l’encombrement des dossiers partagés.

1. Passez la souris sur le design ou le dossier, puis sélectionnez
   Plus.
2. Sélectionnez
   Déplacer vers la corbeille, puis confirmez. Les designs supprimés restent dans la corbeille pendant 30 jours avant d’être supprimés définitivement.
3. Vous pouvez aussi déplacer les ébauches, les anciennes campagnes ou les projets en pause dans un dossier Archives dédié. Vous pourrez ainsi les retrouver si vous souhaitez les consulter plus tard. L’ajout de tags peut également vous aider à retrouver plus facilement les designs archivés lors d’une recherche.

Consultez les articles Supprimer des designs, Restaurer ou supprimer des designs et des fichiers de la corbeille ou Récupérer des designs d’équipes supprimées pour en savoir plus.

• Vous n’avez peut-être pas les autorisations nécessaires pour modifier le contenu du dossier.

• Vérifiez que vous êtes dans la bonne équipe ou le bon espace de travail.

• Seuls les propriétaires ou les éditeurs peuvent modifier les paramètres de partage.

• Vérifiez la corbeille, les archives ou les autres espaces d’équipe.