Googleアプリライセンスによる自治体・学校法人の管理
Googleとの連携により、Googleアプリのライセンスをプロビジョニング方法として利用して、当日中にすばやく設定できます。
このガイドは、学校や組織のGoogleアプリのライセンス設定を管理するCanva教育の管理者および所有者を対象としています。
Googleアプリのライセンスを設定する
1. Googleアプリのライセンスに登録する
- 始める前に、以下の要件を満たしていることをご確認ください。
- 学校の管理者、またはテクノロジー管理を担当する方であること
- 学校または自治体・学校法人のユーザー数が10,000人以下であること
- 学校または自治体・学校法人が幼小中高の教育機関であること。高等教育機関の場合は、Canva大学・専門学校(教育機関)に登録してください。
- Google Workspaceが以下の条件を満たしていることをご確認ください。
- Google Workspace for Educationであること
- Google Workspaceの特権管理者であること
- 設定で追加サービスへのアクセスが有効になっていること
- 管理者の「組織部門」が18歳以上に設定されていること
- 自治体・学校法人の「組織の種類」が初等・中等教育に設定されていること
- こちらからGoogleアプリのライセンスに登録してください。
2. Googleでライセンスを利用する
以下の操作は、Canvaから届くメール、またはCanvaのGoogleアプリのライセンスページから行えます。
- Googleでライセンスを利用を選択します。
- Google Workspaceに表示される案内に従って、自治体・学校法人のライセンスを利用します。
ライセンスの使用について詳しくは、「アプリのライセンスの管理」をご覧ください。
アプリのピン留め(新機能)
教員や児童生徒がCanvaを簡単に見つけて開けるよう、ライセンスを割り当てたユーザーのChromebookのシェルフにCanvaアプリをピン留めできるようになりました。この機能は、アプリのライセンス連携を使用してGoogle Workspace for Educationを利用している場合に適用されます。
これにより利用が促進され、ChromebookのメインツールバーからCanva教育版に簡単にアクセスできます。
ライセンスを初めて割り当てる場合
教員または児童生徒にCanvaのライセンスを割り当てると、CanvaをChromebookのシェルフにピン留めするよう求めるメッセージが表示されます。これはライセンスの割り当て手順の中で自動的に行われます。
すでにライセンスを割り当てている場合
次のディープリンクを使えば、いつでもCanvaをシェルフにピン留めできます。Canvaのカスタムディープリンク
ライセンスの管理または更新の詳細については、Googleの公式ガイド「Google Workspace管理コンソールでのライセンスの管理」をご覧ください。
3. Googleで教職員と児童生徒のアクセスを設定する
自治体・学校法人に適切な権限とアクセスを付与するには、異なる種類のライセンスを適用する必要があります。
教職員と児童生徒のアクセスを設定する
- 組織部門で、児童生徒の組織部門を選択します。
- CanvaのライセンスはデフォルトでOFFに設定されています。このドロップダウンリストをStandardに変更します。
- APIアクセスを許可するメッセージを承認し、管理者の連絡先情報を確認します。
教職員に追加の権限を設定する
- 組織部門で、教職員専用の組織部門を選択します。
- CanvaのライセンスはStandardに設定されています。このドロップダウンリストをStaffに変更します。
注意:Google Workspaceの設定によっては、これらのライセンスタイプを複数の組織単位に適用する必要がある場合があります。
次に起こること
ライセンスの利用手続きが完了すると、自治体・学校法人でCanvaが有効になったタイミングをメールでお知らせします。
トラブルシューティングとエラー
登録中にエラーが発生した
- まず、アカウントとGoogle Workspaceが、Googleアプリのライセンスを設定するの手順1に記載された要件を満たしていることをご確認ください。
- エラーの内容に応じて、変更が必要なGoogle Workspaceの設定へのリンクを表示するか、問題の解決に適した担当者をご案内します。
- 問題を解決できない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
Canvaにログインできないのはなぜですか?
Googleアプリのライセンスを設定するの手順2と手順3を確認し、Google Workspaceで学校または自治体・学校法人が正しく設定されていることをご確認ください。
- 既存のCanvaユーザーの場合: 既存ユーザーは強制的にログアウトされ、Canvaに再ログインして、GALが有効な自治体・学校法人の管理下に置かれるまでに最大3時間かかる場合があります。
- ユーザーが該当する組織部門に属していない: Google Workspaceで、ユーザーがCanvaのライセンスと該当するライセンスの種類(Staff またはStandard)が適用された組織部門に属していることをご確認ください。Canvaのライセンスが適用されていない組織部門にユーザーを移動した場合、アクセスが更新されるまで最大24時間かかることがあります。
- ユーザーがドメインキャプチャの対象ドメインに属していない: 登録時に選択されなかった別のメールドメインでログインしている可能性があります。設定のGoogleアプリのライセンスで、キャプチャ対象のドメインをご確認ください。
- ライセンスがオフになっている: ユーザーの組織部門を選択し、ライセンスの種類がStaff またはStandardに設定されていることをご確認ください。
- ユーザーのGoogle Workspaceアカウントが閉鎖されている: ユーザーをGoogle Workspaceに再度追加し、該当する組織部門に配置する必要があります。
- ユーザーのライセンスが手動で取り消されている: Google Workspaceでユーザーを検索して選択します。Canvaアプリを選択してライセンスへのアクセスを確認し、必要に応じてアプリのライセンスを割り当ててください。
- CanvaマーケットプレイスアプリがGoogle Workspaceのドメインにインストールされていない: 手順に沿ってGoogle WorkspaceにCanvaアプリをインストールしてください(「学校のIT管理者の場合」を参照)。
これらの手順の詳細については、「アプリライセンスの管理」をご覧ください。
登録時に選択したドメインに属するユーザーが、まだ学校にプロビジョニングされていませんか?
ドメインキャプチャには最大3時間かかることがあります。その間、既存のユーザーは自動的にログアウトされるまで、元のアカウントで最大3時間Canvaを引き続き利用できる場合があります。強制ログアウト後、ユーザーはCanvaへの再ログイン画面に移動し、自治体・学校法人内の該当する学校にプロビジョニングされ、割り当てられます。
処理を早めるには、ユーザーにCanvaからログアウトして再度ログインするよう依頼してください。
よくあるご質問
Canvaに新しいユーザーを追加するには?
Canvaではなく、Google Workspaceに新しいユーザーを追加してください。
- 該当するライセンスの種類が割り当てられている最上位の組織部門に、新しいユーザーを追加します。例:
- Staff:ライセンスの種類Staffが適用されている組織部門に、新しい教職員を追加します。
- 児童生徒:ライセンスの種類Standard が適用されている組織部門に、新しい児童生徒を追加します。
- これらの手順を完了すると、ユーザーはGoogleアカウントでCanvaにログインできるようになります。正常に追加されたことを確認するには、学校の設定にある人物ページでユーザーを検索してください。
注意:Google Workspaceの設定によっては、これらのライセンスタイプを複数の組織単位に適用する必要がある場合があります。
Canvaからユーザーを削除するには?
Canvaではなく、Google Workspaceでユーザーのアクセス権を取り消してください。
1人以上のユーザーのアクセス権を取り消すには:
- Google Workspaceでディレクトリ > ユーザーに移動します。
- Canvaへのアクセス権を取り消すユーザーを検索します。
- その他のオプション、次に組織部門を変更を選択します。
- ライセンスの種類がOFFに設定されている組織部門を選択します。
- 画面の指示に従って組織部門を変更し、ユーザーのアクセス権を削除します。
特定の組織部門のアクセス権を取り消すには:
- Google Workspaceでデバイス > Chrome > アプリと拡張機能に移動します。
- アプリのライセンスタブに移動します。
- アクセス権を取り消す組織部門を検索して選択します。
- ライセンスで、ドロップダウンリストをOFFに変更します。
注:上記の削除方法により、24時間以内にユーザーのCanvaへのアクセス権が取り消されます。
ただし、ユーザーがCanvaでまだアクティブ状態にもかかわらず、Google Workspaceから削除または停止された場合、そのユーザーのCanvaアカウントは自動的に削除されず、引き続きチームメンバーとして表示されます。この場合、管理者がアクセス権を完全に取り消すには、手動でCanvaから削除する必要があります。
すべてのCanvaユーザーは、非アクティブ状態が30日間続いた後に自動的にログアウトされます。ログアウトすると、有効なアプリライセンスがないユーザーは再度ログインできなくなります。
Canvaでユーザーのロールを変更するには?
次の手順で、Canvaのユーザーのロールを更新します。
- 学校の設定にある人物ページに移動します。
- ユーザーのロールの横にあるドロップダウンリストを選択してオプションを開き、ロールを選択します。
Google WorkspaceまたはCanvaで変更した内容が、ユーザーが次回Canvaにログインしたときのロールにどのように影響するか、以下でご確認ください。
注:以下の内容はパイロット版のみに適用されます。2025年1月の正式リリース後、Google Workspaceでのライセンス変更がCanvaに反映されます。
Google Workspaceでのライセンス変更 | Canvaでの変更後のロール |
|---|---|
StandardからStaff | 教員 |
StaffからStandard | 教員 |
Canvaでのロール変更 | Canvaでの変更後のロール |
児童生徒のロールから教員 へ(Google WorkspaceでStandardライセンスのまま) | 教員 |
児童生徒のロールから管理者 へ(Google WorkspaceでStandardライセンスのまま) | 管理者 |
教員のロールから児童生徒 へ(Google WorkspaceでStaffライセンスのまま) | 教員 |
教員のロールから管理者 へ(Google WorkspaceでStandardライセンスのまま) | 管理者 |
学校のロールと権限について詳しくは、ヘルプセンターの記事をご覧ください。
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